Mengenal dan Menggunakan Email

1. Pengertian Email
Email atau surat elektronik adalah suatu sarana untuk mengirim dan menerima surat atau pesan dengan format digital melalui jalur jaringan komputer dan internet.

2.Jenis- jenis email:
1) Pop Email (Post Office Protocol)adalah jenis email yang didapatkan oleh pengguna dari ISP yang menjadi langganan atau alamat email pekerja yang diberikan perusahaan kepada pegawainya.

2) Webmail
Pengertian webmail adalah email yang berbasis website. Dengan kata lain, pengguna email hanya bisa membuka email miliknya maka ia harus membuka halaman situs penyedia layanan email tersebut.

3) Forward Email
Pengertian forward mail adalah jenis layanan email yang memforward atau meneruskan email yang diterima pengguna ke alamat email yang lain. Biasanya forward mail hanya digunakan oleh mereka yang sering berganti alamat email.

3. Cara kerja email
Berikut ini adalah proses cara kerja email secara singkat:

-Pemilik email membuka emailnya dan kemudian menuliskan isi pesan yang akan dikirim.
-Selanjutnya, pengguna email tersebut memberikan instruksi pada aplikasi email untuk mengirimkan pesan pada alamat email lainnya.
-Email server akan mengidentifikasi alamat email tujuan, lalu mengirimkan pesan tersebut ke email server lain yang lokasinya dekat dengan alamat tujuan. Terkadang sebuah email dikirim melalui beberapa email server, tergantung rute yang dilaluinya.
-Ketika pesan email terkirim ke alamat email penerima, maka isi pesan tersebut tersimpan di email server hingga si penerima membukanya.
-Saat penerima membuka pesan di kotak pos/ inbox, maka aplikasi email penerima akan meminta email baru yang ada pada email server lalu mengunduhnya ke dalam komputer si penerima email.
-Selanjutnya, penerima email dapat melihat dan membaca isi pesan yang telah diunduh tadi.

4. Bentuk alamat email
- Buat alamat email sesuai dengan nama lengkap anda
- Jangan gunakan angka pada alamat email
- Jangan ada kata selain nama anda atau nama merk akun anda

5. Variasi bentuk komunitas email

1). Point to point
    Maksudnya adalah mengirimkan e-mail langsung kesebuah alamat tertentu.

2). Carbon Copy/CC
    Maksudnya adalah sebuah e-mail, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain.

3). Blind Carbon Copy/BCC
   Ini adalah variasi dari CC. Kadang-kadang ada kebutuhan untuk mengirimkanm sebuah e-mail kepada seseorang, tetapi kita tidak ingin orang tersebut tahu bahwa kita juga mengirimkan tembusanny kepada orang lain. Untuk itu gunakan BCC.

4). Distribution List
    Distribution List adalah sebuah cara komunikasi dengan menggunakan e-mail secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk menyebarluaskan informasi tertentu, tetapi tidak mengharapkan adanya respon dari para penerima e-mailnya.

5). Discussion List
    Discussion List seringkali juga disebut mailing list atau lebih populer dengan milis.

6.Menggunakan email berbasis web

Langkah-langkah membuat email di Gmail

1)Buka web browser  dan ketikkan “google.com” pada address bar browser anda
2)Jika halaman google sudah terbuka, silakan klik menu “Gmail”
3)Buat akun baru dengan klik menu “buat akun”. Setelah ini mungkin anda akan menghadapi halaman yang berbeda, meskipun sebenarnya caranya sama.
4)Isi formulir pendaftaran dan centang pernyataan bahwa anda menyetujui persyaratan dan kebijakan privasi Google, kemudian klik “langkah berikutnya”
5)Persetujuan Privasi dan Persyaratan menggunakan akun Gmail. Untuk mengaktifkan tombol “saya setuju”, lakukan tarik turun scroll bar 
6)Lakukan verifikasi akun melalui sms di handphone anda, untuk memastikan bahwa benar-benar andal pemilik akun tersebut.
7)Masukkan kode yang telah dikirimkan ke hp anda, kemudian klik “lanjutkan”
8)Jika anda sukses, maka akan muncul halaman “Selamat Datang”, dan kemudian klik “lanjukan ke Gmail”
9)Setelah itu anda akan masuk ke halaman Gmail. Untuk melanjutkan klik “close” untuk bisa langsung menggunakan email anda.
10)Anda sudah bisa menggunakan email anda. Jangan lupa mencatat akun email dan password anda

7. mengenal email berbasis pop 3

POP3 adalah kepanjangan dari Post Ofice Protocol version3, yakni protokol yang digunakan untuk mengambil email dari email server. Protokol POP3 dibuat karena desain dari sistem email yang mengharuskan adanya email server yang menampung email untuk sementara sampai email tersebut diambil oleh penerimayang berhak.
Kelebihan dan kelemahan/kekurangan email berbasis POP3

8.Microsoft  office outlook

1)cara membuka

-Buka halaman masuk Outlook.com, lalu pilihMasuk

-Masukkan alamat email atau nomor telepon Anda, kemudian pilih Berikutnya

-Pada halaman berikutnya, masukkan kata sandi, lalu pilih Masuk.

2)  cara mengirim email

-Pilih Email Baru untuk membuat pesan baru.

-Masukkan nama atau alamat email di bidang kepada, Cc, atau Bcc . Jika Anda tidak melihat Bcc, lihat Memperlihatkan, menyembunyikan, dan menampilkan kotak Bcc.

-Dalam Subjek, ketikkan subjek pesan email.

-Letakkan kursor dalam isi pesan email, lalu mulailah mengetik.

-Setelah mengetikkan pesan, pilih Kirim.

3).cara keluar

-Pilih foto akun Anda di bagian atas layar.
Jika tidak melihat gambar Anda di bagian atas layar, periksa untuk mengetahui apakah pemblokiran iklan diaktifkan. Terkadang hal ini menyebabkan gambar tidak ditampilkan.
-Pilih Keluar.